Pasado el fin de semana toca hacer ejercicio de "CINKINK" jugando con las palabras (como sale en ese anuncio) y de ver todo lo que hay de esfuerzo a la hora de realizar un campeonato de esta categoría.
Mientras yo me tenía que dedicar a preparar las cámaras y objetivos, mi escalera favorita que por cierto tengo que pintar, la carcasa, el traje y las aletas, colocar el ordenador, dejar abiertos los programas para luego no perder tiempo,..... también tuve allí la oportunidad de ver cuales eran las labores de todo el resto del staff y es alucinante la de labores que hay detrás de un campeonato. No sé si alguna vez te has parado a pensar todo el trabajo que hay detrás de un evento, y mas detrás de un evento de estas características. Así pues pregúntate: ¿Qué es lo que hay que hacer para preparar un campeonato? No te voy a decir un evento a nivel europeo o internacional, sino simplemente un campeonato de los de nivel regional o nacional. ¿Qué necesitarías? ¿Cuánto hay que mover para llevarlo a cabo y que luego salga todo bien?
Pues para ello nadie mejor que Pedro Gutiérrez, quien está detrás de todos o casi todos y cada uno de los eventos que se realizan en Cantabria dentro del mundo de todo lo que tenga que ver con el surf y los deportes que están a su alrededor.
SGP: Hola Pedro, hemos coincidido este pasado finde en el campeonato y he podido ver aunque solo sea un poco de primera las horas y el esfuerzo que lleva de trabajo organizar un evento así. Casi seguro que la inmensa mayoría no se puede hacer una idea de todo lo que es necesario para ello.
Así pues te invito a que nos cuentes un poco como se hace un campeonato. Desde el principio: ¿Cómo nace esa idea?
PEDRO GUTIERREZ: Generalmente, la mayoría de organizadores de eventos son empresas del sector (escuelas o tiendas) que quieren promocionar sus negocios o bien clubes deportivos que quieren desarrollar un evento en su playa. En mi caso, la idea surge porque llevo una vida dedicada a la organización de eventos relacionados con el surfing con el único objetivo de fomentar y dar a conocer nuestro deporte, además de intentar crear cantera en cualquiera de sus modalidades.
SGP: ¿Con quién es necesario hablar para el tema de permisos, ayudas?
PEDRO GUTIERREZ: El tema de permisos en nuestra región es bastante complejo, ya que intervienen diferentes organismos y habría que ver donde se va a realizar el evento para saber a quien solicitarlos, depende de las competencias de cada uno de ellos. Normalmente, hay que solicitar permisos a Costas (para ubicar cualquier infraestructura en su dominio), Capitanía Marítima (para el tema del espacio marítimo) y ayuntamientos (para todo lo que sea de su dominio). Estos ya conllevan otros como por ejemplo, Guardia Civil, Policía Local y Servicios Médicos (Cruz Roja o Protección Civil). Luego hay otros que hay que solicitar dependiendo del lugar, por ejemplo, para Somo hay que solicitar también al Puerto de Santander por el tráfico de embarcaciones, y en el caso de zonas como Liencres o Santoña a la Medio Ambiente porque son espacios protegidos. En cuanto a las ayudas pues te tienes que buscar mucho la vida porque las cosas están difíciles en nuestro país en estos momentos, pero haciendo magia se puede conseguir hacer cualquier evento. Lo mas importante es tener ganas, creer en el proyecto y hacer las cosas bien.
SGP: ¿Cuánto es el material necesario para llevarlo adelante?
PEDRO GUTIERREZ: El material necesario es depende del evento a organizar, no es lo mismo una prueba local que una internacional, aunque no varía mucho en el concepto de las áreas a tener en cuenta dentro de un “site” del campeonato. En Cantabria, en este aspecto es fácil porque lo facilitamos desde la FCS si el proyecto es interesante para el fomento de nuestro deporte.
SGP: ¿Cuánto es el personal necesario mínimo para montar y desmontar, juzgar,.....?
PEDRO GUTIERREZ: Esto es lo mismo, depende un poco del evento, pero siempre cuento entre ocho y quince personas aproximadamente. Lo bueno que tenemos aquí es que hay gente muy bien formada, seria, con ganas de trabajar y muy profesionales. Al final rodearte de gente con la misma pasión que tu hace que las cosas salgan bien. Eso y que pago muy bien, jajaja, así les tengo contentos.
SGP: ¿Cómo se hacen las mangas?
PEDRO GUTIERREZ: Las mangas es lo mismo depende del evento. Si es una prueba de un circuito habrá que mirar el seeding de cada competidor y sacar un pre-ranking para sacar los cabezas de serie y luego asignarlos en sus respectivos huecos dentro del cuadro. En el caso de eventos aislados será por orden de inscripción. En este caso, se sacaron los cabezas de serie o el seeding de la clasificación del año anterior, es lo mas justo en este tipo de casos.
SGP: Me imagino que el estrés este a punto de aflorar en cualquier momento. ¿Son muchos los imprevistos que normalmente salen en el día a día? ¿Cómo hay que hacer para soportar esa capacidad para aguatar el estrés que provoca la presión de que todo deba salir bien, de tener que solucionar todo "aquí y ahora"?
PEDRO GUTIERREZ: Bueno aquí es como todo en la vida, los buenos directores técnicos o organizadores de eventos son los que tienen la capacidad suficiente para solucionar las cosas en un pequeño espacio de tiempo. Supongo que la experiencia que tenga uno le ayudará. Generalmente la gente que esta organizando pruebas de SUP en estos momentos en nuestro país no tiene nada de experiencia o poca y a veces no aguantan ese tipo de presiones o les cuesta mas reaccionar. Ten en cuenta que en mi caso llevo desde los catorce años, tengo 37, trabajando en eventos de surfing para la FCS y siendo el máximo responsable desde hace quince años, por lo que al final es sota, caballo y rey. Siendo sincero los eventos de olas no me preocupan lo mas mínimo es como bajar a comprar el pan, porque llevo todo este tiempo haciendo entre diez y quince al año, en cuanto a los de race que llevo solamente cinco años todavía siento un poco mas de presión, por lo que pueda pasar, mucha gente remando en diferentes puntos del trayecto. Mi consejo a todas las personas que quieran organizar un evento para evitar este tipo de situaciones de posible caos es que se reúnan con un buen equipo de trabajo y realicen diferentes reuniones antes, durante y después del evento. En los eventos ASP que hemos organizado siempre hemos hecho balance a primera hora de la mañana y al final de la tarde y siempre nos ha ayudado a que todo saliese bien. Luego también depende de como sea uno, en mi caso, soy una persona tranquila, con la que se puede dialogar, que escucha y que se deja aconsejar, y eso es muy importante de cara a no perder los nervios o a la hora de resolver cualquier conflicto.
SGP: ¿Cómo es una jornada normal en un evento como el de este fin de semana? ¿A qué hora estas operativo y hasta que hora? ¿Cuánto trabajo queda por hacer una jornada o el campeonato ha terminado?
PEDRO GUTIERREZ: Jajaja... siendo sincero casi 24 horas, jejeje, creo que he dormido una media de dos cada día desde el jueves, jejeje... ten en cuenta que hay muchas cosas de las que tienes que estar pendiente y no te dan las horas del día. Tienes que tener contento a tu personal, a los deportistas, a los colaboradores, a los patrocinadores, a los organismos públicos, a los aficionados y a los medios de comunicación. Y es complicado llevarlo a cabo una sola persona, por lo que tienes que estar centrado durante todo lo que dura el evento. Siempre digo que la organización de eventos deportivos es un trabajo muy complicado si se busca profesionalidad y dar una buena imagen, por lo que al final lo tienes que tratar como si fuese tu “hijo”, es decir, tienes que dar todo de ti para que el evento salga adelante. Por este mundillo ha pasado mucha gente intentándolo pero pocas son las que se quedan por las horas y el esfuerzo que conlleva.
SGP: Me imagino que más de una vez has pensado: Hasta aquí, ya no organizo más campeonatos. ¿Qué es lo que te hace volver a organizar el siguiente? y ¿Cuándo se te pasa esa pensamiento de la cabeza?
PEDRO GUTIERREZ: Esa es la típica cosa que se te pasa cuando ves que lo das todo, sale bien y la gente no lo valora, pero como tengo casi prácticamente todos los fines de semana evento, no me da tiempo a decir “YA BASTA”, jejeje, luego esta el caso de este evento. Ha salido tan bien que ya estoy enchufado en los próximos proyectos y no he parado desde que ha acabado para seguir trayendo interesantes proyectos a la región. Dentro de poco seguramente pueda informaros de varios de ellos que prometen mucho para seguir potenciando el surfing en nuestra querida “tierruca”.
SGP: Hablemos un poco del tema premios: Decidiste que el price money debía ser igual, tanto para la categoría masculina como para la femenina? ¿Que te hizo tomar esa decisión? ¿Crees que debería ser así siempre? A mi me gusto la verdad ese detalle.
PEDRO GUTIERREZ: Todos los eventos en los que tengo potestad para decidir siempre doy los mismos premios en metálico a los chicos que a las chicas. Tenemos que tener en cuenta que ellas desarrollan el mismo esfuerzo y kilometros en una carrera de race y las mismas olas en una prueba de surfing, ¿por que hay q pagarlas menos?... No tiene sentido. Sé que posiblemente Noja y Somo sean las únicas pruebas del mundo que lo tienen ya no solo de nuestro deporte pero creo sinceramente que es lo justo. Siempre he sido un visionario y espero que se fijen en mi desde otros lugares y deportesSGP: Bien contestado y correcto razonamiento. Esperemos que tus palabras sean escuchadas por ahí fuera y se empiece a tomar nota como bien dices. Gracias Pedro. Seguro que a muchos nos has ayudado a comprender un poco mejor cuanto es el trabajo que hay detrás de todo un campeonato.
Por cierto este finde nos vemos en la última carrera de la temporada. Nos vemos todos allí........ ENJOY SUPING!!!!!
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